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メールサーバの比較、おすすめ

Exchange Online (Office365のメール機能)

概要

  • Office365のメール機能
  • Office365の契約により、50GBか100GBの容量になる。
  • 利用するには、PCにインストールして使うOutlookかブラウザーでOWA(Outlook Web App)を使う。

参考

よい点

  • ADのアカウントで配布グループ(メーリングリスト)も管理しているので、人が退職したら、登録してあるメーリングリストからも削除される

注意点

  • メールを受信させたいメールアカウントには、ライセンスが必要
    例:顧客サポート用メールアカウントを作りブラウザーで閲覧したい。
  • 配布グループ(メーリングリスト)の通し番号(連番、ナンバリング)ができない。


用語

配布グループ メーリングリストのこと
各個人のメールアドレスへメールを転送するためのアドレス
受信したメールはとしては保持されず、各ユーザーのメールボックスに転送されます
共有メールボックス 複数ユーザーで共有して利用できるメールボックス
受信だけではなく、メールの送受信ができる。
共有メールボックスを作成しても、ユーザアカウント数は消費しない。
例えば、サポート部門が1つの共有メールボックスで送受信ができます
課の共有メールボックス、部の共有メールボックス、会社の共有メールボックスなどを作ります。
容量制限は、ライセンスに関わらず50GB
OWA 「Outlook Web App」の略
OutlookのWebメール
階層型アドレス帳 A部の下に、A課, B課などのようなアドレス帳
Exchange ActiveSync モバイル デバイスとメール、連絡先、カレンダー、リマインダー、メモを同期させるプロトコル
メールヒント 宛先メール に表示される警告や情報。
例:「受信者30名 」
「最大サイズを超えている」
トランスポートルール 送受信されるメールに対しての設定
例: 外部に送る時には承認されたドメインでないといけない
DLP (Data Loss Prevention) 情報漏洩を防止する設定
インプレースアーカイブ 組織におけるアーカイブ専用のメールボックス
EOP (Exchange Online Protection
EAC (Exchange 管理センター) Webベース。 Exchangeの80%の機能を操作可能
EMS (Exchange 管理シェル) コマンドベース。Exchange の全ての機能を利用可能

標準セキュリティ機能

Office 365 に標準装備されている電子メールの誤送信防止機能 5 点 – ビジネスプロダクティビティ製品チーム

メールヒント
遅延送信
トランスポートルール ・組織外へのメールを禁止する
・組織外へメールをする時は上司の承認を得るようにする
データ損失保護 (DLP)


保存(アーカイブ、ジャーナリング)、監査

アーカイブとジャーナリングの違い

アーカイブ
  • データをバックアップし別の場所へ移動すること
ジャーナリング
  • 電子メール通信のすべてを記録する機能
  • 法規制上の要件や準拠の要件に対応する機能



つまり、「ジャーナリング」でメールを記録し、それを「アーカイブ」して長期保存する。


【監査】複数メールボックス検索


system/mail/exchangeonline/index.html.txt · 最終更新: 2020/05/15 02:05 by 116.202.237.218

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