現時点では、ファイルサーバはこれがベストだというのがないです。
だからこそ、選定が重要です。

ファイルサーバを何にするかによって、会社全体の作業効率が決まってしまいます。
求める要件が厳しくすればするほど、選定の幅を狭め、作業効率を下げてしまうので、妥協点を見つけましょう。

WebベースやSaaSでは、一般的な操作だと思うこともできないことがあるので注意が必要です。

• 全てのデータをエクスポートできるか。複数ファイルをインポートしやすいか
• ディレクトリ移動できるか。
  移動しずらいこともあるので注意が必要です。
• クラウドとローカルの同期できるか
  例えば、海外とやり取りする時に、よく使うフォルダーを同期させておくことで遅延が気にならなくなります。

• IPアドレス制限はできるか。
  どこからでもアクセス可能にならないようにどう制限するか
• SSOはできるか。ID同期の方法は何に対応しているか。

• スマホで確認ができる。
• 人ごとに費用がかかる。人数が少ないと安いが、人数が多いと費用が高い。

• VPNが必要
• サーバ費用だけなので、コストが安い。
• 海外と共有したい場合、レイテンシーの問題がある。

• 同じオフィスに置いているファイルサーバは早い
• 他社は利用できない。
• 複数拠点から利用する場合はWANの考慮が必要

一つのファイルサーバで、やりたいこと全てをやろうとするのではなく、
適材適所に保存するのがいいかと思っています。

例えば、バージョン管理をしたく、閲覧中心の場合はSubversionにするとか。
一時的なファイルの置き場は安い物にし、バージョン管理不要にするとか。

https://www.box.com/ja-jp/home

富士通は、クラウドストレージサービス「Box」を導入した。社内のグローバルコミュニケーション基盤として活用する。顧客も含めた社内外のコラボレーションを促進し、安全なファイル共有を可能にする。

https://japan.zdnet.com/amp/article/35119028/?__twitter_impression=true

https://www.dropbox.com/ja/business

• 非同期のストレージ
• 無料版では利用できない。

Office365を契約すると利用できるSharePoint

• テナントに紐づけされてしまうので、会社名（ドメイン）が変わった時に大変
• 操作に時間がかかる。
• セルの幅が少なくファイル名が全て見えない。一度見えるようにしても、F5すると見えなくなる。

Microsoftには、OneDrive for Businessもありますが、これは、個人用のストレージになり、
複数人で利用するための製品ではありません。

複数の人が共有するファイルを、保存しておくことができるスペース
共有ドライブ(旧チームドライブ)に置かれるファイル/コンテンツは個人だけのものではなく、チームに属することになります。

• Google Workspace Basicでは使えなく、Google Workspace BusinessかGoogle Workspace Enterpriseが必要
• 全ての人に同一階層で見える
• 排他制御がない
• 編集は後勝ち
• 編集権限を持つ人にフォルダ/ファイルの移動/削除権限が無い
• フォルダレベルでは他社に共有できない(ファイル個別では可)
• 権限が難しい
• メンバーがいなくなったとしても、ファイルはそのまま残ります。
• 各ユーザのドライブ容量は消費されません
  ファイル対して共有権限をかけることができます

• 権限設定やファイル数の制限のために、部署単位やプロジェクト単位でチームドライブを作る。

• Googleドライブはファイルサーバとして使えるか？ | G Suite × 情シスあるある | アイティエイド

無料の個人アカウントでも利用できるのが「マイドライブ」です。
「マイドライブ」は自分のためのストレージです。

• 共有ドライブのショートカットをマイドライブに置くと、「ドライブ ファイル ストリーム」でエクスプローラーで見れます。

• ファイル作成者がオーナーになります
• オーナーのGoogleアカウントを削除すると、ファイルは消滅します
• 実体はオーナーの物で、他の人はショートカットがあるだけ。
  退職者を削除できない。共有アカウントに移動するなど考慮が必要
• オーナーのドライブ容量を消費します
  共有された他ユーザのドライブ容量は消費しません
• 他の人のファイルを見る時に、階層化ができない。
• オーナーでない人がファイルを削除しても、その人から見えなくなるだけ。他の人は残る

自分以外のユーザーからファイルやフォルダが共有されると、「共有アイテム」に表示されます。
共有アイテムにあるファイルやフォルダは自分以外のユーザーのマイドライブにあるものが共有されたものです。
共有アイテムにあるファイルを編集すると自分以外のユーザーのファイルが書き変わることになるのでご注意ください。
また、共有アイテムにあるファイルやフォルダは、オーナー以外は削除することはできません。
ただし、一覧から削除することは可能です。

【2018年版】今更聞けないGoogle ドライブの基本的な使い方から他サービスとの比較まで - エブリデイGoogle Workspace

• 2017年9月26日正式版として利用可能
• エクスプローラ（Macの場合はFinder）でGoogleDriveのファイルが操作出来ます。
• ［ドライブファイルストリーム］を使うためにはまずG Suiteのアカウントが必要です。

• フォルダを作成して共有することにより、フォルダ内のファイルがすべて共有できます。

http://directcloud.jp/

ファイル共有を実現するユーザー数無制限の法人向けオンラインストレージ

サーバを導入し、ミドルウェアとして、ファイルサーバ機能を提供する方法です。

クラウドの場合、ハードウェア故障により、長時間サーバが利用できないということはないため、１台構成で動かすことも可能です。

オンプレの場合ハードウェアが故障した場合、１サーバしかないと、
ファイルサーバがずっと使えなくなってしまいますので、コントローラが2個あるストーレージ上にデータを置くのが一般的です。

もしくは、ストレージを利用しない構成にする場合、2台目に同期ができるような仕組みにしましょう。

クラウドにWindows Serverを構築し、ファイル共有する

• Windowsをファイルサーバとして使う時にアクセスログを取得する方法

• ロック機能がないため、誰かが閲覧中にも、書き込めません。
• ロック機能がないため、誰か分からない人が使っていると出る時があります。

• Windows Active Directory権限でSambaのアクセス権限設定
• Sambaへのアクセスログ保存

権限を細かく制御しないのなら、Subversionはいいと思っています。

オンプレの場合は、コントローラ２個搭載し、１個故障しても問題ないようにしておきたいです。

• SnapShotでバックアップ取得できる。
• 重複排除ができる。

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