G Suite

G Suiteとは

2011 年 9 月にクラウド上で動作する G Suite を導入。
従来のオンプレミスのシステムに比べ、約 60% ものコスト削減をはじめ、少人数でのハード運用管理の負荷の一掃、拡張性、BCP（事業継続計画）、コミュニケーションの多層化など様々なメリットをもたらした。

最重要のセキュリティポリシーを Google はクリア

ハードの保守運用にかかわるコストや手間が一掃でき、拡張性や社外でのモバイルデバイスでの利用など、すべての条件をクリアできる G Suite に決定

資料の共同編集や共有が非常に便利

管理コンソールにログインし、退職者のGoogleドライブのオーナー権を後任者に譲渡する。

退職者のアカウントにログインし個人で設定するアカウント情報のうち、コンテンツの管理にて「アーカイブを作成」を選択します。
メールなどのバックアップをとりたいサービスを選択しアーカイブを作成します。
作成したアーカイブは約7日程、5回まで再ダウンロードが可能です。

G Suite管理者はそのユーザーのアカウントを削除ではなく停止にする必要があります。
停止したアカウントのメールデータは保持されますが、アカウント宛のメールは受信できなくなります。
ただし、停止アカウントはアクティブなアカウントと同じく料金がかかります。